Almaty Marathon

AI-агент первой линии поддержки для одного из крупнейших беговых событий в Центральной Азии. Участники пишут в WhatsApp и Instagram одно и то же каждый день — когда старт, какие правила, как оплатить, где забрать пакет — а команда колл-центра физически не успевала отвечать. Агент закрывает девять из десяти таких диалогов сам. Десятый — возврат, жалоба, VIP, чувствительный случай — уходит человеку с готовым саммари переписки.

~2 130 переписок с участниками
9 / 10 диалогов агент закрывает сам
24/7 покрытие в WhatsApp и Instagram
Проблема

Колл-центр не успевал за залом.

Марафон такого масштаба — это тысячи участников, которые пишут одновременно по нескольким каналам. Колл-центр не успевал отвечать на простые вопросы вовремя, и из-за этого сложные обращения — жалобы, возвраты, конфликты — попадали к уже перегруженным операторам.

Задача была не заменить команду, а снять с неё предсказуемые 90% и оставить оставшиеся 10% для нормальной работы.

  • Участники пишут волнами в WhatsApp и Instagram и ждут быстрого ответа.
  • Вопросы повторяются: расписание, правила, документы, регистрация, оплата.
  • Критические кейсы — возвраты, жалобы, VIP — теряются в общем потоке.
  • Покрытие 24/7 нужно без расширения штата операторов.

Тысячи участников — и у каждого свой вопрос.

Вопросы участников волнами перед стартом
Когда выдача стартовых пакетов?Можно за друга забрать пакет?Во сколько старт на 10 км?Камера хранения будет?Можно переоформить слот на другого?Нужна ли медсправка?Заболел — деньги вернёте?Где посмотреть маршрут?На какую дистанцию ещё есть места?Медаль всем дают?Будет ли пейсмейкер на 4:30?Где результаты?Парковка у старта есть?Со скольки лет детский забег?Футболку какого размера дадут?Перенос на следующий год возможен?
Решение

Автоматизируем первую линию. Сложное отдаём человеку.

Агент подхватывает каждое сообщение в WhatsApp Business API и Instagram (через Meta Business Suite) и отвечает по базе знаний марафона — правила, расписание, регистрация, оплата, документы.

Второй слой следит за случаями, где нужен человек: жалобы, угрозы, VIP, возвраты, отмены, всё нестандартное. Когда такой кейс возникает, агент останавливается, собирает резюме переписки, фиксирует причину и пингует ответственного менеджера в Telegram или WhatsApp. Человек подключается с контекстом, а не с нуля.

  1. 01

    Отвечать на предсказуемое

    Старт, правила, документы, регистрация, оплата, организация — агент отвечает по базе знаний марафона.

  2. 02

    Замечать, когда нужен человек

    Жалобы, угрозы, конфликты, VIP, возвраты, отмены, повторные обращения — агент распознаёт их и выключает автоматизацию.

  3. 03

    Передавать с резюме

    Менеджер получает причину эскалации и краткое резюме диалога — берёт диалог в один клик, а не разбирает заново.

  4. 04

    Подписать менеджеров один раз

    Менеджер подтверждает себя через кодовую фразу или одноразовую ссылку. Дальше — в списке подписчиков, уведомления приходят автоматически.

  5. 05

    Работать во всех нужных каналах

    WhatsApp Business API для основного потока участников, Instagram через Meta Business Suite, Telegram — для команды.

Техническая часть

Мультиканальный агент со строгой логикой эскалации.

Бэкенд на Python, поверх — Google ADK как мультиагентный слой: логика поведения агента, сценарии диалогов, маршрутизация сложных кейсов, промпт-архитектура — всё там. База знаний — FAQ, правила и регламент регистрации марафона.

По качеству поддержки относимся к ней как к движущейся цели: собираем эталонные переписки, формируем датасеты из лучших ответов операторов и гоняем AI Judge, который сравнивает ответ агента с эталоном. Цель — не «AI звучит умно», а «AI звучит как команда, которая уже делает это хорошо».

01

Python-бэкенд, Google ADK как мультиагентный слой.

02

Промпт-архитектура: системные промпты, сценарии общения, правила эскалации, ограничения поведения.

03

Три живых канала: WhatsApp Business API, Instagram через Meta Business Suite, Telegram-бот для команды.

04

Подписка менеджеров через кодовую фразу или одноразовую ссылку подтверждения.

05

AI Judge — эталонные переписки и scoring-цикл, который держит ответы рядом с реальным оператором.

Стек
Python + Google ADK мультиагентный слой
WhatsApp Business API основной канал участников
Instagram через Meta Business Suite
Telegram алерты команде
База знаний правила и регламент марафона
AI Judge ответы уровня живого оператора
Итог

Что изменилось

01

Колл-центр перестаёт тонуть в повторных вопросах

Около девяти из десяти диалогов закрываются внутри агента. Операторы видят только то, где действительно нужен человек.

02

Критические кейсы попадают в нужный инбокс

Возвраты, жалобы, конфликты и VIP детектятся и уходят ответственному менеджеру с резюме переписки.

03

24/7 без расширения команды

Участник получает ответ в любое время и в любом канале — без найма ночной смены.

У вас событие или сервис, куда одни и те же вопросы приходят волнами?

Помогаем операционным командам поставить настоящего агента на первую линию: WhatsApp, Instagram и Telegram на одном бэкенде, с эскалацией, которая отдаёт сложные кейсы человеку вместе с контекстом.

Техническое задание (необязательно)