ИИ для документов, договоров и внутренних файлов
Строим AI-поиск и ассистентов для договоров, PDF, инструкций, таблиц и внутренних файлов. Система помогает найти пункт, сравнить версии, вытащить реквизиты, подготовить черновик или ответить по базе знаний. Юридически значимые выводы и рискованные решения остаются за человеком.
Какие задачи решает ии для документов
Покупатель обычно приходит, когда документы уже мешают работе: файлы лежат в разных местах, версии называются почти одинаково, сотрудники ищут ответ в личных папках, а ручное извлечение данных съедает часы.
Поиск по договорам
Ищем по тексту, смыслу, контрагентам, датам, суммам, условиям, приложениям и связанным документам.
Юрист или операционная команда быстрее находит нужный пункт и видит, из какого файла он взят.
Сравнение версий
Помогаем увидеть, что изменилось между редакциями договора, политики, инструкции или коммерческого предложения.
Согласование меньше зависит от ручного чтения двух похожих файлов рядом.
Ответы по инструкциям
Подключаем регламенты, политики, FAQ, таблицы и внутренние страницы, чтобы сотрудники задавали вопросы обычным языком.
Команда получает ответ со ссылкой на источник, а не пересказ из памяти коллеги.
Извлечение данных
Достаем реквизиты, сроки, суммы, стороны, статусы, номера, условия оплаты и другие поля в таблицу или CRM.
Ручное копирование сокращается, а спорные поля можно отправлять на проверку человеку.
Черновики документов
AI готовит первый вариант письма, ответа, справки или документа на основе шаблона и найденных материалов.
Сотрудник начинает с проверяемого черновика, а не с пустой страницы.
Ассистент по базе знаний
Собираем интерфейс, где можно спрашивать по документам, видеть источники, фильтровать по разделам и учитывать доступы.
Внутренние знания становятся рабочим инструментом, а не складом файлов.
Когда бизнесу нужен кастомный AI
Кастомная разработка нужна, когда готовый сервис не знает ваших данных, правил доступа, систем и ответственности за результат.
- Есть свои документы, поля CRM, роли, филиалы или внутренние правила.
- Нужно подключить несколько систем и сохранить понятный источник правды.
- Важны журналы действий, тестирование и контроль спорных ответов.
- Сначала нужен рабочий прототип, затем аккуратный переход в production.
Что входит в разработку
-
Аудит задачи и данных
Смотрим реальные заявки, документы, таблицы и ограничения доступа.
-
Проектирование сценариев
Описываем, где AI отвечает, где действует, где передает задачу человеку.
-
Прототип
Собираем первую рабочую версию на примерах из вашего процесса.
-
Интеграции
Подключаем CRM, мессенджеры, базы данных, документы или внутренние API.
-
Тестирование
Прогоняем реальные диалоги, вопросы и документы, включая неудобные примеры из практики.
-
Запуск
Выводим решение в работу с понятными ролями, журналами и точками контроля.
-
Мониторинг качества
Смотрим ошибки, спорные ответы, эскалации и поведение пользователей.
-
Поддержка и улучшения
Дорабатываем сценарии после запуска, когда появляются живые данные.
Релевантные кейсы
Эти проекты близки по типу задачи: интеграции, знания, операционные сценарии, поддержка или продуктовая AI-логика.
AI CRM
AI CRM для сети автосалонов в США: машины, сервис, заказы и совместимость запчастей. Вся ценность — в качестве поиска и ранжирования.
AI-агент · HR · EnterpriseMagnum HR Agent
AI HR-агент для Magnum — крупнейшей розничной сети Казахстана: массовый скрининг кандидатов прямо в WhatsApp и подбор ближайшей локации.
Интеграции
Перед разработкой проверяем, какие системы открывают API, где лежат данные и кто будет поддерживать их актуальность.
- CRM
- Telegram
- Google Sheets
- Notion
- Airtable
- 1C
- Bitrix24
- amoCRM
- PostgreSQL
- Supabase
- OpenAI
- Anthropic
- Собственный API
- Векторные базы данных
Безопасность и работа с данными
Проектируем архитектуру под требования клиента: роли, доступы, журналы действий, ограничения на источники данных и проверку ответов
- Не все данные нужно отправлять в публичные модели. Часть логики можно держать в вашей инфраструктуре.
- Доступ к документам и действиям агента можно ограничивать по ролям.
- Для важных решений добавляем human-in-the-loop: AI готовит ответ или черновик, человек подтверждает.
- Тестовую среду отделяем от production, чтобы спокойно проверять сценарии и промпты.
Сроки и стоимость
Стоимость зависит от количества интеграций, качества данных, ролей доступа, объема тестирования и требований к инфраструктуре. Каждый этап оплачивается отдельно.
Поиск по документам
Ассистент по регламентам и базе знаний, ответ со ссылкой на источник, доступ по ролям, проверочный набор
от 1 500 000 ₸ · 3–5 недель
ИИ в CRM или 1С
Одна функция внутри системы: разбор заявок, черновики ответов, сортировка документов
от 700 000 ₸ · 1–2 недели
Сопровождение
Каждый месяц прогоняем проверочный набор, обновляем базу знаний и разбираем спорные ответы
100 000–500 000 ₸ в месяц
Почему azamat.ai
- Строим AI-системы вокруг реальных процессов, а не вокруг красивого демо.
- Умеем соединять LLM, поиск, интерфейсы, CRM, мессенджеры и внутренние API.
- Основатель участвует в архитектуре и ключевых решениях.
- Есть кейсы в HR, RAG, событиях, education, mobile AI products и внутренних инструментах.
- Работаем с Казахстаном, Центральной Азией, США и Европой.
Частые вопросы
Да. AI может искать пункты, сравнивать версии, извлекать реквизиты и готовить сводку. Но юридический вывод, риск и финальное согласование должны оставаться за юристом или ответственным сотрудником.
Лучше формулировать это как черновик анализа. Модель может подсветить риск и показать источник, но не должна быть последней инстанцией в юридически значимых решениях.
Сначала извлекаем текст, при необходимости распознаем сканы, режем документы на фрагменты, строим индекс и проверяем качество на реальных вопросах. Для плохих сканов отдельно оцениваем OCR.
Да. Источники можно разделять по ролям, отделам, проектам или типам документов. Важные обращения логируются, чтобы было понятно, кто к чему обращался.
Нужно договориться о главном источнике: где лежит актуальная версия, как помечаются архивы и кто отвечает за обновление. Без этого AI только быстрее покажет существующий беспорядок.
Полезно по теме
Обсудим задачу
Напишите, какой процесс хотите ускорить, где лежат данные и какие системы нужно подключить. Мы оценим первый этап без лишних обещаний.
Каждую заявку читаю сам.